担当者を限定
案件担当者、日本語窓口、必要なQC担当者にアクセスを限定し、業務上必要な範囲だけを共有します。
DRAWING & DATA MANAGEMENT
お客様の図面を、単なる添付ファイルとして扱いません。受領前のNDA、アクセス範囲、保管・共有経路、返却・削除条件を案件開始前に確認します。
BEFORE RECEIVING FILES
お客様のNDA書式、または両者で合意した秘密保持条件を確認し、締結後に図面の送付方法をご案内します。通常のお問い合わせフォームには機密図面を添付しません。
NDA・データ管理を相談する案件担当者、日本語窓口、必要なQC担当者にアクセスを限定し、業務上必要な範囲だけを共有します。
使用する送付経路と保管先を開始前に決めます。個人用メールや私用端末への無断転送を認めません。
ファイル名、版、受領日、変更内容を追跡し、旧版の誤使用を防ぎます。
調達案件で加工先への共有が必要な場合は、開示範囲と目的を限定し、案件条件に従って取り扱います。
DATA LIFECYCLE
NDA、送付経路、アクセス担当者、用途を確認
案件単位で保管し、版・変更・共有先を管理
成果物、確認記録、返却対象を照合
契約・案件合意またはお客様の指示に従い、保管継続・返却・削除を実施
具体的な保存場所、保存期間、バックアップ、削除方法は、お客様のセキュリティ要求と案件条件に合わせて開始前に書面で合意します。未合意の運用を『標準対応済み』として表示しません。
お客様の書面承認なく、図面・仕様・注文情報を生成AIの学習や外部サービスへの入力に使用しません。AI・自動化を使う場合は、対象データと用途を事前に合意します。
影響範囲を確認し、アクセス停止・共有停止などの一次対応を行います。判明した事実、影響、暫定対応、再発防止を整理し、合意した連絡経路で報告します。
NDA / ACCESS / RETENTION
必要な秘密保持条件、社内ルール、指定ストレージ、削除条件を確認します。