Giới hạn người truy cập
Chỉ người phụ trách dự án, đầu mối tiếng Nhật và người QC cần thiết được truy cập trong phạm vi phục vụ công việc.
QUẢN LÝ BẢN VẼ VÀ DỮ LIỆU
Cách RAKUCAD quản lý bản vẽ và dữ liệu
Bản vẽ của khách hàng không được xử lý như tệp đính kèm thông thường. Trước khi nhận, RAKUCAD xác nhận NDA, phạm vi truy cập, kênh lưu/chia sẻ và điều kiện hoàn trả hoặc xóa dữ liệu.
RAKUCADSECURITY / DRAWING DATA
TRƯỚC KHI NHẬN FILE
Ký NDA trước, sau đó thống nhất kênh gửi an toàn.
Hai bên xem xét mẫu NDA của khách hàng hoặc thống nhất các điều khoản bảo mật trước khi ký. Sau khi ký, hai bên thống nhất cách gửi bản vẽ; form liên hệ thông thường không nhận bản vẽ mật.
Trao đổi NDA và quản lý dữ liệuThống nhất kênh gửi và nơi lưu
Kênh gửi cùng nơi lưu được quyết định trước khi bắt đầu. Không tự ý chuyển sang email cá nhân hoặc thiết bị riêng.
Quản lý phiên bản và thay đổi
Theo dõi tên file, phiên bản, ngày nhận và nội dung thay đổi để tránh sử dụng nhầm bản cũ.
Quản lý việc chia sẻ cho đối tác
Khi dự án thu mua cần chuyển cho đơn vị gia công, phạm vi và mục đích chia sẻ được giới hạn theo điều kiện của dự án.
VÒNG ĐỜI DỮ LIỆU
Từ khi nhận tới khi xóa
- 01
Trước khi nhận
Xác nhận NDA, kênh gửi, người truy cập và mục đích sử dụng
- 02
Trong khi làm
Lưu theo dự án, quản lý phiên bản, thay đổi và nơi đã chia sẻ
- 03
Khi bàn giao
Đối chiếu sản phẩm, hồ sơ kiểm tra và dữ liệu cần hoàn trả
- 04
Sau khi kết thúc
Tiếp tục lưu, hoàn trả hoặc xóa theo hợp đồng, thỏa thuận dự án hay chỉ thị của khách hàng
AGREED PER PROJECT
Nơi lưu cụ thể, thời hạn lưu, sao lưu và cách xóa được thống nhất bằng văn bản trước khi bắt đầu, dựa trên yêu cầu bảo mật của khách hàng và điều kiện dự án. RAKUCAD không tuyên bố một cơ chế chưa được thống nhất là đã áp dụng mặc định.
Sử dụng dữ liệu khách hàng với AI
Không dùng bản vẽ, yêu cầu kỹ thuật hoặc thông tin đơn hàng để huấn luyện AI hay nhập vào dịch vụ bên ngoài khi chưa được khách hàng chấp thuận bằng văn bản. Nếu dùng AI hoặc tự động hóa, hai bên thống nhất trước dữ liệu và mục đích.
Khi nghi ngờ gửi nhầm hoặc thất thoát
RAKUCAD xác định phạm vi ảnh hưởng và thực hiện biện pháp ban đầu như dừng truy cập hoặc dừng chia sẻ. Sự việc, ảnh hưởng, cách xử lý tạm thời và biện pháp phòng tái diễn được tổng hợp và báo cáo qua kênh đã thống nhất.
NDA / ACCESS / RETENTION
Hãy thống nhất NDA và điều kiện quản lý trước khi gửi bản vẽ.
RAKUCAD xác nhận yêu cầu bảo mật, quy định nội bộ, kho lưu trữ chỉ định và điều kiện xóa dữ liệu.