受注内容の確認
注文書、品番、数量、納期、図面の有無と不足情報を確認します。
03 / 提供中
受注業務を止めない、実務オペレーション支援
RAKUCADはCADだけを請け負う会社ではありません。受注確認、図面処理、システム入力、帳票管理、FAX仕分け、納期管理、クレーム対応補助まで、止められない定型業務を継続運用します。
RAKUCADSERVICE / 03
01
RAKUCADが担当する範囲
- 受注内容・図面・品番・数量・納期の確認
- CAD・図面処理と指定システムへのデータ入力
- 帳票・データの保存、印刷、FAXの仕分け
- 進捗・締切の管理とクレーム対応の記録・補助
02
入力
- 注文書、受注情報、図面、FAX、要求事項
- 既存システム、帳票、印刷・保管フロー
- 判断基準、承認者、アクセス権限、報告ルール
03
進め方
- 01現行の受注フローと使用システムを確認
- 02担当範囲・判断範囲・承認点を合意
- 03一部業務・一部品番で試行
- 04チェックリストと台帳で標準化
- 05例外・遅延・クレームを日本語で報連相
04
納品物
- 確認・処理済みの受注情報
- 入力済みシステムデータと処理記録
- 整理・保管された図面、帳票、FAX
- 品番別の進捗・納期・クレーム対応記録
QC
品質管理
注文番号、品番、数量、図面版、納期、入力結果をチェックリストで照合し、責任の受け渡し点と承認者を明確にします。
05
このようなお客様へ
- 受注業務の補助人員が不足している会社
- 止められない反復業務を継続委託したい会社
- 特定担当者への依存を減らしたい部門
- CADと周辺の受注事務を一体で外部化したい会社
END-TO-END ORDER OPERATIONS
受注から処理・記録・フォローまで、一つの流れとして支援します。
単発のデータ入力ではなく、お客様の手順・権限・承認ルールに合わせ、毎日止められない受注業務を継続して運用します。
CAD・図面処理
受注に必要なCAD作業、図面確認、改訂・版情報の整理を行います。
システム入力
合意した手順に従い、受注・品番・納期などを指定システムへ入力します。
帳票・データ保管
注文書、図面、処理記録を命名・分類し、追跡できる状態で保管します。
印刷・出力
現場や後工程で必要な帳票・図面を、指定ルールに沿って印刷・出力します。
FAX仕分け
受信FAXを案件・担当・優先度で分類し、必要な相手へつなぎます。
納期・締切管理
期限、未処理、確認待ちを台帳で追跡し、遅延リスクを早めに共有します。
クレーム対応補助
内容の記録、一次切り分け、関連資料の整理、関係者への連絡を補助します。
WHY RAKUCAD
反復業務のためだけに、社内専任チームを維持しない選択。
CADと受注周辺業務を切り離さずに運用することで、情報の往復と引き継ぎ漏れを減らします。
受注の詰まりを減らす
入力・図面・確認待ちを同じ流れで管理し、処理が止まる箇所を見える化します。
固定人員への依存を減らす
担当者個人の記憶ではなく、台帳・チェックリスト・手順で継続できる状態をつくります。
受注から引き渡しまで安定
受付、処理、記録、納期フォローをつなぎ、日々の業務フローを維持します。
RESPONSIBILITY BOUNDARY
受注業務の切り出し方を相談する権限と責任範囲は、開始前に明確にします。
システムへのアクセス、入力・変更権限、承認者、顧客への回答範囲、データ保管方法を事前に書面で合意します。価格・契約・技術判断・クレームの最終回答は、別途明示的に委任されない限りお客様側に残ります。